Organiziranje dokumenata koji se odnose na porodu

Ovaj tjedan možete:

• Vraćanje reda u novinama koje su se pojavile nakon što se dijete rodi.

U suvremenom svijetu papira stazi proteže doslovno za svaki događaj. Ako se sami popust kartice u trgovini, netko počinje pratiti sve svoje kupovine. Kada putujete preko interneta i pretplatite se na zanimljiv mailing listu, riskirate zamućen s promotivnim ponudama sličnih predmeta. I čim pređete prag zdravstvenoj ustanovi, da ne bude zabune: Sada je vaša kuća je zatrpana papirima - neki od vas će donijeti u torbi, neki od vas će biti poslana poštom, ali to neće biti u mogućnosti poslati na mail, bacati u vaš e-mail kutija! Što učiniti sa svim ovim papira noćne more? Drago mi je da ste pitali.
Oni od vas koji imaju tijekom trudnoće dobio sam funkcionalne mape sustava, za obavljanje poslova ovaj tjedan, potrošiti više od sat vremena. Ako se tijekom trudnoće niste našli vremena za projekt, odaberite ga tijekom ovog tjedna. Kratki rez da bi u novinama ne postoji. Mape potrebno Dobar sustav za svaku modernog čovjeka. Ako pogledate u budućnost, vidjet ćete da s vremenom, rad vratilo samo će rasti. Ne mogu ni zamisliti da će početi kada se dijete neće ići u školu! Stoga je bolje progutati tabletu odmah, a ne uzeti vremena za stvaranje sustava. Ažuriranje to će biti lakše nego ikad. Većinu vremena je potrebno stvaranje. Ali bit će nagrađeni vaš trud.

Skupljati raspršene papire, dok još možete

Nadam se da ćete zadržati sve papire na jednom mjestu, ali to ne čudi ako se, nakon posjeta kuću bebe su malo podraspolzlis oko kuće. Prije prelaska na organizaciju, prikupiti ih na gomilu. Očistite radnu površinu, i pitati nekoga da se brine o djetetu, tako da se možete usredotočiti potpunosti na projektu. Kada se pažnja raspršena, možete odlučiti o najboljem položaju dokumenata i odmah zaboraviti točno gdje ste se odlučili da ih stavite. Postoji odlična knjiga Ram Dass pod nazivom „Budi ovdje.” Bilo da ga ili ne, ali riječi napravljene u svoje ime čitati, treba biti vođena tijekom svog života.
Kada su svi radovi prikupljeni na jednom mjestu, podijelite ih u široke kategorije.

To može izgledati ovako:

• Preporuke liječnika.
• Dokumenti izdaje vam babicu.
• Ugovor s liječnikom o upravljanju trudnoće i porođaja.
• Ugovor s bolnicom.
• Rezultati analiza.
• Recepti.

Svaki posjet liječniku čini more papira. I većina ovog rada može se baciti u čistoj savjesti. Samo u bolnici mora dati kopiju svih dokumenata, ali u većini bolnica su svi originali pohranjeni. Međutim, ako posjetite specijalista iz različitih područja u različitim klinikama može imati preporuku liječnika kako bi se bolje čuvaju da prilikom posjete drugog liječnika što je nešto da bi mu pokazao. Ako među papirima postoji nešto što bi željeli zadržati kao suvenir Entries bebu, stavi lišće u stranu. Samo ne zanositi! Vaše dijete je vjerojatno da će biti zanimljivo znati koliko ste platili za rađanje, ali ovdje je oznaka s imenom i prezimenom, koji je priložen u bolnicu na nozi ili olovkom, može se spremiti.

Sada za svaku kategoriju posebno, i zapitajte se na sljedeća pitanja:

Video: Torbe u bolnicu! Uzimam na drugom rođenja!

- Ovaj komad papira mi treba za određenu svrhu? Ako je odgovor ne, dobili osloboditi od njega. Ako vam je potreban komad papira, ako ste spremni da ga ukloniti u odgovarajuću mapu? Ne nužno prekinut svakih pet minuta da nokautirati komada papira mapa. Dovoljno je staviti sve potrebne papire u jednu hrpu, a zatim ih staviti. Ako jedna kategorija ima nekoliko relevantnih radova, koji su uključeni u razvrstavanje u ovoj fazi. Zgodan baciti u mapu samo 10 listova, 10 puta da bi dobili željenu mapu. Možda ćete morati nadopuniti svoju mapu s novim datotekama sustava?

• Ako trebate dodatne informacije ili imate čekati nekakav odgovor, uklonite ovu komad papira u mapi „čekanju”. Pogledajte u tu mapu jednom tjedno da vidi da li je vrijeme da požurite, od koga ste na čekanju za odgovor. Učinite to svaki put u isto vrijeme da provjerite mapu za vas postati automatske radnje. Pa, znate, tako da ... navika!
• Ako neka pitanja nisu u potpunosti riješeni i u fazi rješavanja, a ne nazove ljude kada se sjetim o tome slučajno. Napravite si raspored za važne pozive i e-mailove. Razgovarate na telefon, napišite ime osobe koja odgovara na vaša pitanja, datum i vrijeme. Razgovor o važnoj temi spasiti, jer još uvijek može se vratiti.
• Kada je problem riješen, željeni puta papir u odgovarajuću mapu i izbrisati nepotrebno.

- Imate li komad papira s dijagnozom i preporukama liječnika? Oni će i dalje trebati? Ako je tako - premjestiti ih u mapu.

• Ako ste samo znatiželjni da čitaju ono što je napisao liječnik kao rezultat vašeg istraživanja, ali nema razloga da zadrži ovaj komad papira niste, zamolite liječnika da je imao kopiju. Ako je tako, onda uništiti svoj rad - čak i ako je dr nereda vaš datotečni sustav? A ako se nekako nelagodno bacanja medicinske dokumentacije, jednostavno ih skenirati i spremiti u svoje računalo.
• Ako Vaše osiguravajuće društvo će platiti račune za posjeta liječniku tijekom trudnoće, ti računi su, naravno, mora biti sačuvana. A da li si kopiju tih računa i, a tvrtka će se baviti svojim radovima i dobiti spremna platiti za njih, zadržati kopiju u mapu „na čekanju” dok god ne navodi novac od osiguranja. U tom slučaju, ne morate izdvojiti tih primitaka opet ako zaposlenik osiguravajućeg društva iznenada je najavio da vam da ne računa ne ispunjavaju uvjete.
• Svi računi za osiguravajuća društva spajanje klamerica. Spajalice mogu pokupiti sve dodatne radove iz mape, a zatim zajedno s potrebnim dokumentima osiguravatelja ići i što drugo. Kada vaši računi su plaćeni, jasan dokaz radu u odgovarajuće mape, tako da imate cijelu sliku cjeline pred njegovim očima. možete stvoriti zasebnu datoteku za medicinske dokumentacije.

Video: rodiljni dopust

Sve datoteke su pohranjene po abecednom redu.

pametno dijete

Neki ljudi - rođeni znanstvenici. Tu je to glad za informacijama. Studija novina, časopisa, knjiga i internet u krvi. Ali ponekad vole informacija može biti veliki problem. Ako ne stvoriti za prikupljenih podataka (što si mislio?) Sustav mama istraživač će uskoro preplaviti cijelu kuću članaka i knjiga o roditeljstvu općenito o svemu što dolazi do majčinstva.

Evo nekoliko ideja o tome kako možete napraviti na raspolaganju rezultati istraživanja:

• Besplatno jedna ladica u ormaru za dokumente ili koristiti prijenosni okvir za mape. Sjetite se da najnovije informacije o bilo kojem pitanju je uvijek dostupan na internetu. U naše vrijeme, nema potrebe da se u papirnatom obliku doslovno sve što naiđete.
• Ako ste zainteresirani za određeni članak u časopisu ili novinama, izrezati željene stranice i vezati ih zajedno pomoću klamerica.
• Podijeliti materijala u kategorije, na sve članke o istoj temi pojavio u istoj mapi s datotekama. Kategorije može izgledati ovako:
  - Video za djecu.
  - Igračke.
  - Knjige.
  - Dojenje.
  - Alergije na hranu.
  - Cijepljenje.

Prijavite mapu datoteka možete, na primjer, „dijete. Informacije ". Tijekom vremena, kada kupite igračke, kolica, crtane filmove, itd, ne zaboravite dodati nove datoteke u „jamstva” mapu, koji će prikupljati sve podatke koji dolazi uz svaku kupnju. Na primjer, knjižica s uputama za sastavljanje kolica. Kada je rođak Mike prikupljanje što kolicima, on je definitivno u krivu. Ako ne možete lako pronaći ovu knjižicu, cijela večer bit će posvećena kolicima - i riječi koje koristite nisu najviše anđeoski.
Konačno, ne zaboravite da koriste iste smjernice za organizaciju sustava datoteka na vlastitom računalu. Ako su informacije u ta dva svijeta prikupljaju različitim načelima, morate provesti dodatno vrijeme kad god pokušati pronaći nešto. Mapa s datotekama koje su potrebne samo da vas spasiti od gubit vrijeme. Budite dosljedni.

Priuštite Organizacija papire kao mijenjanje pelena

Neki od vas se bore da se suprotstave ovoj glup posao - odvija komada papira mapa. No, dopustite mi da vam postavim pitanje: Da li stvarno želite promijeniti beba pelene sranje nečije hlače? A ti bi ostavila prljavu pelenu na dijete samo zbog činjenice da vam se ne sviđa to učiniti? Možda bi mu reći: „Oprosti mi, moj dobri! Mogu zamisliti kako ti je neugodno sad. No, činjenica je da ja jednostavno ne mogu podnijeti da sranje nečije hlače pelene! Dakle, morate biti strpljivi, u redu? „Malo je vjerojatno da je netko od normalne odrasle osobe bi ni u snu takvog rješenja.
Dakle, ovi zapisi su vam važni i moraju se ukloniti na licu mjesta. Ako se i dalje leže oko kuće, svatko može baciti na njih čaj ili prljave hrane.
A nije daleko dan kada beba nauči puzati, a vi vjerojatno već znate da djeca vole povući loše u ustima sve što dolazi svoj put. Također ne zaboravite o svom omiljenom malog psa i njegove nevjerojatne sposobnosti da jede papir! Općenito, ti si me razumio. To je ne samo u ljepoti i čistoći svog doma, ali iu očuvanju važnih dokumenata. Da, rad je ponekad ne manje neugodan nego krma. No, još uvijek ima da se bave.
Nemojte uzimati ovaj zadatak na prazan želudac ili nakon neprospavane noći. Nabavite spremni za pobjedu nad vratilo papira - Pojačati svoj mozak hranjiv doručak i pripremiti čašu vode, tako da se za vrijeme rada odvija papira mape, imao je na ruci. Dodjela vremena za papirologiju u isto doba jednom tjedno i mislim si nagradu za uspješan završetak ove misije nije najugodniji.