Pripremite se za vaš odmor

Video: 1000 Detalji: Priprema za odmor

Ako, nakon što je otišao na porodiljni dopust, ostavite sve svoje projekte kako bi, to će biti još jedan znak da ste član tima. U dobro organiziranom prostoru, vaši kolege neće biti teško pronaći potrebne informacije o svaki pojedini projekt - i na taj način, oni neće uvijek vas zamarati s telefonskim pozivima. Nakon poroda, bit ćete cijeniti priliku spavati u tišini koja nije samo reći za sebe, hvala ti za ovaj opreza. A osim toga, na povratku nakon rodiljnog dopusta na posao vam najviše će biti puno ljepše biti u uredu, gdje sve pada na svoje mjesto i svi dokumenti sistematiziranih - koji vole da se vrati nakon poroda u ured, tamo gdje je kaos?
Znam da postoje ljudi koji nesvjesno pokušavaju stvoriti zamršen „sustav” koji nitko drugi, ali sami ne mogu shvatiti što je to što rade na poslu. Njihovi datotečne sustave izgledaju kao da su formirana djelatnika CIA-e. I fizički prostor u kojem oni djeluju, je samo neki labirinti iz raznih predmeta. Dokumenti koji se odnose na trenutni projekt, pokopan ispod hrpe šalice za kavu, obiteljske fotografije, poplavljeno prekomjernog navodnjavanja biljaka i smrznute grude gume za žvakanje. Ali imate neki ured izgleda sasvim drugačije! Ili jednostavno zar ne?
Ovaj tjedan, početi pripremati svoje radno mjesto za nadolazeći odmor. Ne nužno posvetiti mnogo sati za ovaj zadatak i što novi način za organiziranje sve dokumente koje ste akumulirane u to vrijeme. Neka to bude vaš postporođajne zadatak. U međuvremenu, koristiti svoj vježbe pod nazivom „svjež izgled”. Uzmite neko vrijeme kako bi mu radno mjesto u božanskom obliku. Da biste to učinili, napustiti sobu i ponovno ući - i zamislite da vidite stol i prostor oko nje po prvi put u životu. Pa, kakav je osjećaj? Što možete reći o čovjeku koji radi ovdje? Prostor je u stanju reći o svom gospodaru više od najrječitiji riječi. O, vjeruj mi. Ako ste zaista odlučili iskusiti za sebe ovu vježbu, a ne otmahnetes od njega kao od ludom pothvatu, naći ćete veliko iznenađenje.
Sada, ako se nađete na radnom mjestu puno smeća, trčanje čišćenje Blitz. Ne zaboravite ponijeti vreće za smeće i kutije za stvari koje želite ponijeti sa sobom. Postaviti timer za 20 minuta. Nadalje, mi ćemo djelovati puno isti kao i operiran u posljednjih mjesec dana u svom domu.

Odbaciti ili Shredder Feed papir, koji nema jednu ikada trebati. To može biti pismo, bilješke, podsjetnike, račune, dospjela materijali osoblje odjela, stari osiguranje brošure, novine i časopisi. Ako ste u nedoumici oko bilo kojeg dokumenta, pobrinite se da je kopija pohranjena na mreži, u knjižnici ili netko od osoblja.

• Odbacite stare bombona, žvakaćih guma, ostaci hrane, slatkiša omote i omote, plastične vilice i noževe.
• Svježe cvijeće odvesti kući ako nisu previše glomazan. Ti posude s biljkama koje su prevelike za transport, približite se kolega - ljubitelj cvijeća, ili samo pitajte bilo kojeg od osoblja u odsutnosti se napaja.
• Osobne fotografije na stolu treba ostati što je moguće manja. Sve nepotrebne Uzmi danas kući. Zašto ne postavite fotografiju kao screensaver na monitoru? Dakle, i izvorni osoba će uvijek biti pred vašim očima, i na radnom mjestu neće biti sličan svom dnevnom boravku.
• Pogledajte izbliza: možda se nakupila ovdje nekoliko veste i pari cipela. Viškovi moraju nositi kući prije odlaska na porodiljni dopust.
• Neke stvari treba da se vrati u kuhinju ili dati voditelju poslovnice.
• Zašto vam je potrebna toliko olovke - želite biti dovoljno za ostatak svog dana? Ali oni uvenuti! Bacite one koji ne pišu, i dobro, ali dodatni Uzmi svoj ured upravitelja. Prevelike količine predmeta iste vrste zovem „lažni prosperitet”. Na prvi pogled čini se da imate u svom ladici cijelog bogatstva, ali u stvari, to je samo smeće koje začepljen dragocjen prostor.
• Staviti na stranu stare projekte, koji se mogu sigurno staviti u arhivu. Ako vaša tvrtka ima poseban prostor za skladištenje takvih stvari, koristiti ih.

A sada je vrijeme da se uvesti reda u svojim trenutnim projektima. Napravite popis svih projekata koji se obrađuje upravo sada. Sljedeći stupac odloži datum završetka svakog od njih.

• Koji od ovih projekata će biti završen prije nego što ostaviti na rodiljnom dopustu?
• Koji od projekata neće biti dovršen prije vašeg povratka iz dekreta?
• Što projekti moraju nužno biti dovršen tijekom odsutnosti?

Video: Priprema za odmor / EKOSUMKI - '' -

Smatra se da je žena rađa u 40 tjedna trudnoće, ali norma poroda za razdoblje od 37-og do 42-og tjedna. To znači da je mjesec u kojem se dijete može roditi - a ovaj događaj može osujetiti čak i većina pažljivo položi planove! Stoga možemo zaključiti: potrebno je unaprijed pripremiti sebe na način da se povuče. Uostalom, ne želite u rađaonici nazvanivali kolege, koji ne mogu naći neke važne papire?

Iznosu skali prioriteta, bolje ćete razumjeti količinu posla koji treba obaviti. Možda, među projektima koji mora biti potpuno dok ste daleko, ima i onih koji mogu biti malo kašnjenje? Što ako pokušate razgovarati o odgodi kupca? Čim svaki datum će biti potvrđen jednom i za sve, budite sigurni da ga ubacite u svoj kalendar. Vi ste odgovorni za te projekte, a trebao bi biti jasan o tome kada i što treba učiniti.
Za praktičnost inventara svakog projekta može se podijeliti u kategorije - kao što smo učinili s vašim osobnim podacima u posljednjem poglavlju. To je neophodno kako bi bili sigurni da su ljudi ti zamjene na vrijeme isporuke može pronaći ključne dokumente lako. Dakle, ne uzeti vremena i staviti sve važne dokumente u mape. To će biti još više zgodan ako napravite popis svih mapa u Excelu i da će poslati ovaj dokument kolege pokazuju točnu lokaciju te mape u svom uredu. Sada, ako kolege trebaju neke važne dokumente koji se odnose na vaš projekt, oni neće imati za klepetanje ladicu svog stola i mahnito kopati po hrpi dokumenata.
Ako stvoriti Excel dokument ne želite da se samo pozvati kolege u ured i pokazati im gdje i što ste spremili. I to mora biti učinjeno i prije odlaska na porodiljni dopust. Bolje je da se brine o svemu unaprijed nego tijekom poroda vrišteći u slušalicu da je rok projekta još nije došlo.
Na kraju, razmislite o tome kako bi kupcima što prije naučiti ne samo o trudnoći, ali i tko će ga zamijeniti za neko vrijeme ste daleko. Morate uvjeriti kupce da imate sve organizirano i promišljeno, a da promjene u svom osobnom životu neće imati utjecaja na svoje projekte. I oni ne utječu na - ako su za provesti malo vremena pokušavajući organizirati sve ispravno. Naravno, neki od dokumenata može čekati do vašeg povratka. Pogotovo sada kada ste dobili neprocjenjivo iskustvo i dalje biti u mogućnosti u svakom trenutku brzo dobili osloboditi od nepotrebnih papira i proširena u zasebnu datoteku koju želite spremiti. Ako je dio papira ne imati mjesto za njih stvoriti zasebnu mapu koju ste stvorili -u sustav će biti mjesto za svakog važnog dokumenta. Nastavljajući u budućnosti pridržavati naviku da stavi sva mjesta što se spasiti od vlasništvo to počistiti svoj život ili radni prostor od smeća. Po mom mišljenju, ovo je veliki poticaj za početak izbaciti nepotrebne sada!