Kategorizirati i organizirati mapu dokumenata

Dokumenti treba proširiti u zasebnim stupovima - oni postaju vaši kategorije. Svaki slog s vremenom će rasti, tako da bi bilo dobro sada izdvojiti svaki od njih svoje mjesto. Dokumenti koje ste akumulirane do sada, čini osnovu za buduće datotečni sustav, a za svaku kategoriju koju ste kovani zasebnu mapu. Bez obzira da li ste dobri kod kuće radova ili radova koji se odnose na rad, lako ćete biti u mogućnosti da ih dovesti u red uz pomoć mojih jednostavnih savjeta.

Na primjer, to je ono što najčešće kategorija dokumenata u prosječnoj obitelji:

Potrošnje na kući

1. Račun najma.
2. račune za struju.
3. Porez na promet nekretninama.
4. Telefonskim računima.

troškovi vozila

1. Porez na vozila.
2. Kreditna.
3. Pravo voziti i dokumenti imovine (ili punomoći za upravljanje motornim vozilima).

Video: Pregled bilježnice ručni rad dječjeg dokument mape / notepad naručiti / scrapbooking

Banka

1. Dokumenti na osobnom računu.

kreditne kartice

1. American Express.
2. MasterCard.

medicinske usluge

1. Medicinski zapisi iz klinike za svakog člana obitelji.
2. Karte i druge zubne klinike koje posjećuju svoje obitelji.
3. Rezultati istraživanja i analize koje još možda trebati liječnika za praćenje na vas ili članova vaše obitelji.

Unatoč činjenici da je sve to najčešći kategorije koje se pojavljuju mi ​​se u toku stvaranja datotečni sustav za iduću kupca, malo ljudi zna da ih tuku na ovaj način. Najčešće, svi dokumenti gore navedene su uklopljena i pohranjeni u jednoj mapi. Stoga, kad god postoji potreba pronaći određeni dokument, potrebno je istresti sve sadržaje mape na stolu za dugo vremena prekopavati po njoj u potrazi za jedan komad papira. A ako tuku sve dokumente u kategorije, morat kopati samo jednu tanku datoteku nego u cijeloj velikoj mapi. Ako u ovom trenutku ste zainteresirani za telefonske račune, što tražiti ih u medicinsku dokumentaciju? I obrnuto. Pogledajte još jednom primjeru kategorija koje sam naveo gore. Podijeliti svaku kategoriju u nekoliko dijelova. To je u tome leži tajna vašeg uspjeha.

Organizirajte mape

Dobili smo na sljedeći skup alata potrebnih za provedbu ovog projekta. Ovdje su moji omiljeni predmeti potrebni za stvaranje sustava datoteka. Oni se mogu kupiti u uredu opskrbe trgovine lyufom:

• vise datoteka mape;
• Manila mape;
• Mape sa šarenim kopčama za različite kategorije dokumenata;
• šine za vješanje mape, koje ubacite u kutiju;
• Duge naljepnice u mapi;
• karton mape.

Ovdje je primjer kako koristiti ove prekrasne alate. Uzmi jednu od kategorija navedenih.
Potrošnje na kući (To ti pisati na dugo naljepnice koja daje pravo na mapu vješanje):

Video: Mapa za radove / pregled izvršenog rada

1. Račun najma.
2. račune za struju.
3. Porez na promet nekretninama.
4. Telefonskim računima.

Brojevi 1 do 4 značilo poseban fascikl.
Njihov sadržaj ležao po abecednom redu kako bi ga lakše pronaći potrebnu dokument. Ako su materijali u mapama u različitim formatima i neravnom, umjesto uobičajene mape, koristite visi mape sa širokim dnom - u ovom slučaju ćete imati nekoliko centimetara prostora, nego samo ravnu omotnici. Neki od mojih klijenata misliti da možete odustati uobičajene viseće mape za datoteke na liniji koja ju je na naslovnici, čime pretvarajući ga u mapu sa širokim dnom. No, linije na poklopcu - samo dekorativni element. Ako savijati poklopac, dokumenti će se objesiti od njega, a ne možete zatvoriti mapa spremnika.
Za mape sa širokim dnom kartona umetak vezan pomoću koje dno mogu biti izrađene stroži. Prije odlaska u trgovini svakako provjerite jeste li kupili da imate mapama kao linijski brodovi - ponekad iz nekog razloga nije uključen! I ne kupuju mape sa širokim dnom, na dnu ako su veće od pet centimetara. U tim mapama stane previše stvari, a na kraju su se raspasti - i imate više zanimljivih stvari koje treba učiniti nego mijenjati mjesečne mape.

Video: stvoriti dokument riječ. Kako stvoriti Word datoteke u mapi

Držite mape „dijete”

Sada znate kako staviti mape u različitim kategorijama svoje dokumente, tako da jednostavno možete primijeniti ovo načelo u novine se odnose na vaše nerođeno dijete. Ovdje je grubo popis stvari koje trebate na studij u bliskoj budućnosti. Moram ga razbiti u kategorije.

beba
Što su dječje stvari koje trebate ponijeti sa sobom u bolnicu? Koje su stvari koje trebaju biti kod kuće u vrijeme povratka iz bolnice?

trudnoća
Što se događa s mojim tijelom?
Kao dijete se razvija?
Koje kategorije za trudnoću bih trebao ići? Kada početi pohađaju ove klase i gdje idu? Da li postoji potreba liječnika poruku?
Moram li ići na tečajeve za porođaj? A ako je tako, kada? Ima li išta u neposrednoj blizini kuće?
Kada trebate početi nositi rodiljski odjeću? Kakve stvari se kupiti?
Kako roditi (na tradicionalan način, prirodan porođaj)?
Gdje ću roditi (u bolnici ili kod kuće)?
Ako sam roditi u bolnici, gdje je? A s kojim liječnik? Ako kod kuće, s babica, a kada je potrebno da bi ga prvi prijem za dating?

Rodiljni dopust i rad
Plaćam moja tvrtka rodiljni dopust? U kojoj mjeri? Koliko dugo će to trajati?
Da li želite nastaviti raditi na post puno radno vrijeme nakon rođenja djeteta? Ako ne, što su moje mogućnosti (rad od kuće, prenijeti na skraćeno radno vrijeme ili postati slomljena majka)?

Popis pitanja koje trebate shvatiti je beskrajan. No, ne brini: Ja ću vas štititi. Svi ti problemi ćemo se bave pažljivo. Ipak, zamislimo da želite posebno proučiti jedno ili dva područja gore navedene. Informacije datoteke mogu izgledati.

beba
Dakle, to će biti potpisan je gustom mape predstavlja novu kategoriju dokumenata, održat će se mapa:

• Djeca.
• Darovi od rodbine i prijatelja.
• Stavke uključene u bolnici.
• Trudnoća.
• Dijete razvoj / Oblici isporuke / Moje tijelo / treninga za porođaj.
• Posao.
• Rodiljni dopust / platiti / rad nakon poroda.

Dobra stvar je da u današnjem svijetu istražiti sva ova pitanja možete bez izlaska iz kuće. Sve navedeno moguće je izraditi mapu u mom računalu - i samo razbiti podatke prikupljene u kategorije. Na, možete izbrisati datoteke koje više ne vas ne zanima što je akumulacija informacija. Na primjer, prvo možete misliti na nekoliko različitih vrsta tehnika. No, nakon što se odlučite na jedan koji Vam odgovara najviše od svega, informacije o alternativnim verzijama može sigurno ukloniti. Ne čekić vaš hard disk od nepotrebnih dokumenata, bez obzira koliko je bezgranična bio njegov volumen. Sve ove stvari, - samo e-mail!
Ovaj tjedan svakako je postao iznenađenje za vas. Vi ide u dućan za male čarape, a ja sam napao na vas od svoje datoteke! Ali vjerujte mi: ovaj jednostavan zadatak će uvelike olakšati svoj život u nadolazećim mjesecima, a još više nakon što se dijete rodi. Tijekom trudnoće ćete akumulirati nevjerojatnu količinu papirologije - a svakako je potrebno da osvoji ovu planinu papira. Obećavam ti da će za nekoliko tjedana ići u kupovinu za rodiljski odjeću, neće shvatiti kako se tuku dijete, i - da, konačno - izaberite par lijepih dječjih čarapa.

Nikad nisam vidio da je u našoj kući nešto pohrlili ili nagomilan. Ako negdje je bilo potrebno razumjeti ili organizirati nešto više prikladnu osobu od moje majke, bilo je nemoguće zamisliti. Ali ovdje, ali budite spremni da napuste ona ne može biti najbolji način, jer nije mogla podnijeti da čitati tekstove vezane uz medicinu, a glatko odbio proučiti informacije o trudnoći i porođaju. Kao rezultat toga, kada joj je pukao vodenjak, nije imala pojma da je s njom, i odlučio da je umirao! Pa, da je njezina majka, koja je rodila za život osmero djece, došla joj u pomoć i objasnio da se ništa strašno dogoditi. Znanje - sila.